نظام المعلومات Information System

نظام العلومات Information System

النظام ببساطة هو: مجموعة من العناصر او المفردات التي تعمل معا لتحقيق هدف معين وقد ينظر اخرون على انه مجموعة من العناصر او الاجزاء التي تنتظم في تكوين كل معقد. 

ديمانكية النظام: عملية قبول المدخلات ومعالجتها من خلال إجراء تحويلي منظم للمدخلات بهدف إنتاج المخرجات مع التغذية الراجعة والرقابة.

مكونات النظام: 

خصائص النظام: 

 أنواع الأنظمة: 

1- النظم المغلقة Closed System:

 هي النظم التي لا تتصل بالبيئة الخارجية، وينحصر عملها فيما يوجد بداخلها فقط، اي ليس لها علاقة أخذ وعطاء مع البيئة الخارجية، وهذه النظم وجدت لأغراض الدراسة النظرية فقط. 

مثال عليها: 

2- النظم المفتوحة Open System: 

هي تلك النظم التي تتفاعل مع البيئة الخارجية، اي ان هناك علاقة تأثيرية تبادلية بينها وبين البيئة الخارجية. 

تمتاز هذه النظم بــ : انعدام السيطرة الكلية على مدخلاتها وذلك لغياب عملية الرقابة على المدخلات، لذلك تكون المدخلات بعضها معروفا والبعض الاخر ليس معروفا، وتكون هذه النظم معرضة دائما للإضطراب، وتعيش حالة من عدم التوازن 

مثال عليها: جهاز الحاسوب المرتبط بالإنترنت، والمصنع الذي لا يقوم بفحص المواد الأولية قبل اجراء العمليات التصنيعية. 

3- النظم شبه المغلقة Semi Enclosed System: 

يتمثل في أن مدخلات هذه النظم من البيئة الخارجية محددة، ومعروفة مسبقا وذلك لوجود عملية سيطرة ورقابة على المدخلات فتكون مخرجاتها معروفة، لذلك تكون هذه النظم أكثر استقرارا وتعيش حالة من التوازن. 

مثال عليها: نظام السير" مواعيد انطلاق حافلات النقل" ، النظم التطبيقية الخاضعة للرقابة، جهاز الحاسوب الذي وضع فيه نظام الحماية من الفيروسات.

الفرق بين 

البيانات Data: المواد والحقائق خام أولية ليست ذات قيمة بشكلها الأولي ما لم تتحول الى معلومات، مثل: الارقام، الرموز، الحروف. 

المعلومات Information: مجموعة من البيانات التي تمت معالجتها ثم تطبيقها وتحليلها وتنظيمها وتلخيصها، بشكل يسمح باستخدامها والاستفادة منها مثل: مبيعات الشركة حسب السنوات، ونسب الأرباح. 

المعرفة Knowledge: معلومات يتم تنظيمها ومعالجتها لتحويلها الى خبرة أو معرفة مبتكرة لا تعرف عنها شيء من قبل " هي الحصيلة النهائية لاستخدام المعلومات من قبل صناع القرار" 

 ملاحظة مهمة: ان ما يعد معلومة لشخص معين قد يعتبره شخص اخر بيانات لا يمكن الاستفادة منها.

معيار التميز بين البيانات والمعلومات: 

1- درجة الإستفادة. 

2- المعالجة. 

العلاقة بينهم باختصار أن البيانات تعتبر المادة الخام للحصول على المعلومات، والمعلومات تعتبر المادة الخام للحصول على المعرفة.